こんにちは♪しゅはりんです。
当ブログでは、
「内向型」や「HSP」の人にとって、
人生をより良い方向に進める上で効果的な情報をお伝えする
ことをコンセプトとしています。
今回は、
物事がびっくりするほどスムーズに進みだす！おさえておきたい「3つのポイント」とは
と題して、効果的な「戦略」をご紹介します♪
この3つのポイントをおさえておくと、
・人から作業依頼を受けたり、人に作業を依頼する際に、
円滑なコミュニケーションにつながる
・「期限内に」、「質の高い」アウトプットにつながる
といった効果をもたらしてくれます♪
もしあなたが、仕事を依頼されたり、依頼する時に
何をどのようにしたらいいのか疑問に感じたり、
よい方法がないか探していましたら、
一つのヒントになると思います♪
おさえておきたい「3つのポイント」とは
物事がスムーズに進みだす「3つのポイント」とは、
①目的・背景
②期限
③動作
の3つです。
順番にご紹介します♪
目的・背景
「目的・背景」とは、
その仕事をする「目的」や「背景」を
意識したり、確認することです。
例えば、何か資料の作成を依頼された際に、
その資料は「何のために」使うのか、「どの場面で使うのか」、
といったことを確認することです。
一言で資料といっても、その目的や背景によって、
かけるべき時間や力も変わってきます。
頑張って作成しても、作り直しを命じられるのは、
お互いにつらいですよね。。
「目的・背景」を意識できていれば、
どのような資料だとより最適かを意識しながら作成することができます。
ぜひ、
仕事を依頼された際も、人に仕事を依頼する際も、
その仕事の「目的・背景」を明確にしてみてください♪
きっと手ごたえを感じながら、仕事を進めることができると思います♪
期限
「期限」とは、
その仕事をいつまでに作成する必要があるのかを明確にすることです。
明日までに作る必要がるのか、1週間後までに作る必要があるのかによって、
自分がとれる選択肢やかけるリソース配分も変わってきます。
「期限」を明確にしておくことで、
仕事の依頼者との認識齟齬も回避できるので、
慌てて作業する事態に陥ることもなくなります。
ぜひ、
仕事を依頼された時や、仕事を依頼する際に、
「期限」を明確にしてみてください♪
動作
「動作」とは
その仕事を達成するために、どのような手順が必要かをイメージすることです。
例えば、
「いつまでに資料を作ってほしい」と依頼された場合は、
・資料の目的を確認する
・資料を使う場面を確認する
・資料のざっくりとした内容の合意をとる
・資料の細部をつくりこむ
というように、その仕事を達成するためやる必要がある「タスク」を
考えてみることです。
仕事によって内容は違ってくると思いますが、
この「動作」がイメージできていない状態だと、
「何をしていいかわからない」状態で立ち止まってしまう危険性があります。
「仮」でもよいので、「動作」を想定して、
仕事の依頼者と認識を共有してみてください♪
参考リソース
今回ご紹介した3つのポイントは、
下記の本で紹介されていた内容です。
3つのポイント以外にも、物事をスムーズに進める上での「戦略」が
色々紹介されていますので、ぜひ見てみてください♪
まとめ
人から仕事を依頼されたり、人に依頼する時に、ぜひ
①目的・背景
②期限
③動作
を明確にしながらやりとりしてみてください♪
きっとスムーズに仕事が進むことに驚くと思います♪
「作成した資料が1回でOKをもらえる」
「円滑に意思疎通しながら仕事を進める」
といった経験は、
あなたの自己肯定感も高めてくれることにつながりますので、
ぜひ気軽に試してみてください♪
また、実際に作業を進める際に、
あなたの大きな力になってくれる「数値化」について、
下記記事で紹介していますので、併せて読んでみてください♪
